Vedtekter:

Vedtekter for Holmestrand MC-klubb

Rev. A Dato: 28.2.2014

Holmestrand MC-klubb = HMCK.

Innhold

§ 1 Klubbens formål: ............................................................................................................................... 3 § 2 Medlemmer ....................................................................................................................................... 3 § 3 Ryggmerke ......................................................................................................................................... 4 § 4 Kontingent ......................................................................................................................................... 4 § 5 Årsmøte ............................................................................................................................................. 4 § 6 Ekstraordinært årsmøte .................................................................................................................... 4 § 7 Medlemsmøter.................................................................................................................................. 5 § 8 Klubb kveld ........................................................................................................................................ 5 § 9 Styret ................................................................................................................................................. 5 § 10 Styrets arbeid................................................................................................................................... 5 § 11Valgkomiteen.................................................................................................................................... 5 § 12Særskilt utvalg .................................................................................................................................. 5 § 13 Vedtektsendringer........................................................................................................................... 6 § 14 Oppløsning....................................................................................................................................... 6

Denne revisjonen ble vedtatt på årsmøtet 28. februar 2014.

2

§ 1 Klubbens formål:

1. Fremme et godt miljø for medlemmene både innad og utad.

2. Arbeide for økt interesse for motorsykler samt for å bedre kunnskap om motorsykkelkjøring

   generelt og på bane.

3. Arbeide for god og sikker trafikkultur.

4. Arrangere turer, konkurranser og møter for medlemmene.

5. Bistå med eskortekjøring for sykkelløp.

§ 2 Medlemmer

1. Enhver som innordner seg klubbens vedtekter kan tas opp som prøvemedlem. Etter årsmøtet blir prøvemedlem listen gjennomgått og vedtak fattet.

   Ved innmelding skal det oppgis:

   •   Navn,

   •   Adresse,

   •   Fødselsår,

   •   Tlf.nr.,

   •   Sykkeltype

   •   E-mail adresse.

2. Styret kan utnevne æresmedlem for personer som har gjort en unik innsats for klubben. Alle medlemmer har en stemme på Årsmøtet. Husstandsmedlemmer kan opptas. Dog har hver husstand kun en stemme på årsmøter.

3. Et medlem som grovt har forbrutt seg mot klubbens vedtekter eller som ved sin opptreden grovt skader HMCK eller klubbens anseelse, kan fratas medlemskapet av styret.

4. Klubb medlemmer kan ha med maks 2 personer under arrangement i klubbens regi. Disse må være klubbens potensielle medlemmer. Og styret skal spørres på forhand og gi samtykke.

3

§ 3 Ryggmerke

1. Ryggmerker er klubbens eiendom og er til utlån. Ryggmerker skal leveres tilbake til klubben ved utmelding.

2. Når et medlem melder seg ut av klubben har hun/han ingen rett til å bruke effekter offentlig med Holmestrand mc klubb sin logo på.
   Effekter med Holmestrand mc logo skal ikke selges eller gis bort til andre.

   Alle medlemmer skal signere på at reglene er forstått og at klubbvedtektene skal følges.

§ 4 Kontingent

Størrelsen på kontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten betales forskuddsvis innen 01.02. hvert år.

Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen årsmøtet har ikke stemmerett på årsmøtet.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn to måneder, kan strykes som medlem.

§ 5 Årsmøte

Årsmøtet holdes hvert år i februar måned, og innkalles med minst 3 ukers varsel. Årsmøtet behandler:

1. Årsmelding

2. Regnskap i revidert stand

3. Kontingent/ Budsjett

4. Innkommende forslag og saker

5. Valg av styre, jfr. § 7

6. Valg av evt. spesialgrupper, treffutvalg, div. komiteer.

Er det bare en kandidat til et verv, kan denne velges ved akklamasjon. Valg foretas skriftlig ved mer enn en kandidat til et verv og/eller min. ett medlem krever det. Årsmøtet er vedtaksdyktig med det antall medlemmer som møter. Forslag må være sendt styret senest 1 uke før årsmøtet. Vedtak er gyldig med simpelt flertall.

§ 6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel.

4

§ 7 Medlemsmøter

Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.

§ 8 Klubb kveld

Klubbkveld avholdes ukentlig. Styret bestemmer hvilken uke dag. Unntatt ferier og høytider.

§ 9 Styret

Klubben ledes av et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer samt ett styremedlem. Ledere i evt. undergrupper deltar i styrets møter. Beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i styret, har lederen dobbeltstemme. Vanlig styremedlem blir valgt for 1 år om gangen.

§ 10 Styrets arbeid

1. Lederen har den daglige ledelsen av klubben. Han/ hun leder styrets arbeid og klubbens møter hvis annet ikke er bestemt.

2. Nestleder fungerer som leder under dennes fravær, og overtar som leder dersom denne faller fra.

3. Sekretær skal føre protokoll (referat) fra alle styremøter og årsmøter. Han/ hun skal i samråd med lederen føre klubbens korrespondanse og være klubbens arkivar.

4. Kasserer fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelse. Kasserer fører regnskap i henhold til god regnskapsskikk og forestår alle innog utbetalinger. Kasserer plikter å holde styret jevnlig orientert om klubbens økonomi. Klubbens midler innsettes i bank og disponeres av kasserer. Styret bestemmer hvor stort beløp som til enhver tid skal være i kontantkasse.

5. Investeringer ut over ordinær drift skal godkjennes av styret

6. Styremedlemmet pålegges oppgaver som styret bestemmer

7. Styret oppnevner etter behov utvalg/ personer for spesialoppgaver som for eksempel Web

   ansvarlig.

8. Styret kan ikke fatte vedtak med mindre 3 av styrets 5 medlemmer er tilstede.

§ 11Valgkomiteen

Styret fungerer som valgkomite eller valgkomiteen består av 3 medlemmer, som velges for 3 år. Det velges et nytt medlem hvert år. Komiteen ledes av medlemmet som sitter i sitt 3. år.

§ 12Særskilt utvalg

Det fastsettes særlige avtaler for permanente undergrupper, for eksempel ved kjøp av klubbhus/eiendom og andre spesielle saker som kan komme HMCK til gode.

5

§ 13 Vedtektsendringer

Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært/ ekstraordinært årsmøte etter å ha vært ført på saklisten, og krever 2/3 flertall blant de frammøtte.

§ 14 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall etter at forslaget er ført opp på saklista. Dersom oppløsning blir vedtatt, holdes ekstraordinært årsmøte 1 måned senere, og for at klubben skal kunne oppløses, kreves også her 2/3 flertall. Hvis oppløsning besluttes, skal klubbens aktiva/ eiendeler sikres slik at ved opprettelse av Holmestrand MC igjen skal dette tilfalle denne klubben etter drift i et år. Sammenslutninger med andre klubber anses ikke som oppløsning og vedtas på samme måte som andre vedtektsendringer.

6